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본 방침은 2025년 6월 13일부터 시행됩니다.
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 학교생활기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | <유치원> 유아교육법 제14조, 동법 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 <초등학교> 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | <유치원> 기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 <초등학교> 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강기록부 관리 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법 제7조의3, 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 유치원 건강검진 | 유아 건강기록 관리 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의 5(건강검진) | 성명, 주민등록번호, 보호자 연락처, 보호자 성명, 보호자 이메일주소, 출생시 체중, 예방접종 현황 등 | 졸업 후(또는 퇴학후) 3년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자 성명 | 준영구 |
| 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | [필수항목] 성명, 주소, 전화번호 [선택항목] 주민등록번호 | 10년 |
| 민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | <유치원> 유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 | 공무원보수규정, 소득세법 제127조 및 제166조 | 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등 | 5년 |
| 교직원 인사기록부 | 교직원 인사기록관리 | 근로기준법 시행령 제27조 | 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등 | 준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 | 교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 | 지방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력 | 준영구 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록관리 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 | 준영구 |
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 율전초등학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 학년, 반, 보호자이름 [선택] 성별, 전화번호, 이메일 | 졸업 시/회원탈퇴 시까지 또는 2년 |
| 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 (학생정보, 학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호) | 5년 |
| 도서관 이용 관리 | 독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴 시까지 |
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
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| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 재위탁받는 자(재수탁자) | 재위탁 업무 |
|---|---|---|---|
| 수원교육지원청 | 학교홈페이지 유지관리 | - | - |
| 다인병원 | 건강검진 | - | - |
| 부서 | 연락처 |
|---|---|
| 교무실 | (전화) 031-296-9050 |
| 행정실 | (전화) 031-296-9052 |
| 개인정보 보호책임자 | 교장 나효진 | ||
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 담당부서 | 과학정보부 | 연락처 | (전화) 031-296-9050 ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다 |
| 연락처 |
(전화) 031-296-9050 (이메일) yj1983@korea.kr | ||
나. 개인정보보호 분야별책임자
| 부서 | 분야별책임자 | 비고 |
|---|---|---|
| 교무실 | 교감 | |
| 교무기획부 | 업무부장 | |
| 교육연구부 | 업무부장 | |
| 인성부 | 업무부장 | |
| 생활안전부 | 업무부장 | |
| 진로부 | 업무부장 | |
| 과학정보부 | 업무부장 | |
| 체육부 | 업무부장 | |
| 행정실 | 행정실장 |
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